AKADEMİK VE İDARİ BİRİM KALİTE KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Balıkesir Üniversitesi Kalite Güvencesi, Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi kapsamında dış paydaşların katılımıyla bölümde kalite güvencesi sisteminin geliştirilmesi ve kalite kültürünün yaygınlaştırılması için gereken çalışmaları yürütülmesi.
• Bölüm İç ve Öz Değerlendirme Raporlarının hazırlanması için gerekli çalışmaların düzenlenmesi, Birim Anket, Ölçme Ve Değerlendirme Komisyonu ile koordineli çalışmak.
• Akreditasyon Komisyonu çalışmalarına gerekli desteğin sağlanması.
• Bölüm kalite komisyon kararlarının ilgili bölüm/programlara duyurulmasını, uygulamalarının takip edilmesini ve sonuçlarının izlenmesinin sağlanması.
• Kalite çalışmalarının yapıldığı ana başlıklarla ilgili olarak kalite süreçlerinde gereken faaliyetleri gerçekleştirmek ve bölüm web sitesinde yayınlanması ve kontrol edilmesi.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM AKREDİTASYON KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• YÖKAK tarafından yetkilendirilen ulusal akreditasyon kuruluşlarının tescil süresini takip etmek, başvuru ve değerlendirmeler sırasında istenecek belgeler için ön çalışma yapmak.
• Akreditasyon kuruluşları ile Balıkesir Üniversitesi programlarını eşleştirmek ve programların uygunluğu hakkında ön rapor hazırlamak.
• Program akreditasyonu konusunda akademik ve idari personelle birlikte öğrencilerde farkındalık oluşturacak çalışmalar yürütmek.
• Yükseköğretim Kalite Kurulunun program akreditasyonu konusunda aldığı kararları ve güncel gelişmeleri takip ederek Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda akademik birimlerin program akreditasyonuna yönelik planlama çalışmalarını yapmak.
• Program akreditasyon süreçlerinin uygulanmasına rehberlik etmek, deneyim paylaşımı sağlamak.
• Program akreditasyon süreçleri ile ilgili eğitim programları düzenlemek.
• Akredite olmayan programların akreditasyonu için yol haritası oluşturmak ve süreçleri takip etmek.
• Rektör veya Kalite Koordinatörü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU İNCELEME KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğine göre iş ve işlemlerin yürütülmesi.
• Öğretim elemanlarının akademik teşvik başvurularının değerlendirilmesi ve uygunluklarının kontrol edilmesi.
• Başvuru sahiplerinden ek bilgi veya belge talep edilmesi ve başvuruların incelenmesi sonucunda kararların alınması.
• Başvuruların ardından değerlendirme raporlarının hazırlanması ve ilgili birimlere iletilmesi.
• Komisyon kararlarına karşı başvurulacak itirazların yönetilmesi ve sonuçlandırılması.
• Görev değişikliği veya özel durumlarda akademik teşvik puanlarının doğru şekilde hesaplanması ve başvuruların uygun birimlere yönlendirilmesi.

BİRİM WEB TASARIM KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Üniversite bünyesindeki ve dışındaki akademik ve idari birimlerle kurumsal iletişim konusunda iş birliğini yapmak.
• Üniversitenin belirlediği yasal düzenlemelere uygun olarak fakülte web sayfalarını yürütmek ve takip etmek.

Web Sitesi İçerik Yönetimi

• Fakülteye ait web sayfasının güncel, doğru ve kurumsal dil ile içeriklendirilmesini sağlamak.
• Akademik ve idari birimlerin içerik taleplerini değerlendirmek ve yönlendirmek.
• Duyuru, haber, etkinlik ve proje gibi güncel bilgileri düzenli olarak paylaşmak.

Görsel ve Tasarımsal Düzenlemeler

• Web sitesinin tasarımını kullanıcı dostu ve erişilebilir hale getirmek.
• Logoların, fotoğrafların ve grafik tasarımların görsel bütünlük için kullanımını denetlemek.
• Responsive (mobil uyumlu) tasarım kriterlerinin karşılanmasını sağlamak.

Teknik Uyumluluk ve İyileştirme

• Web sayfasını üniversite ana sistemiyle uyumlu çalışmasını sağlamak.
• Sayfa yüklenme hızı, kırık bağlantılar, yönlendirme hataları gibi teknik problemleri takip etmek ve çözüm önerileri sunmak.
• Yeni teknolojilere ve kurumsal dijitalleşme hedeflerine uygun güncellemeleri takip etmek.

Birimlerle Koordinasyon

• Fakülte bölümleri, öğrenci işleri, kalite komisyonu gibi farklı birimlerden gelen web güncelleme taleplerini koordine etmek.
• Her birimin web içerik sorunlarıyla periyodik iletişim kurarak içerik bütünlüğünü sağlamak.

Dil ve Erişilebilirlik Politikaları

• Türkçe ve gerekli İngilizce içeriklerin doğru dil bilgisiyle sunulmasını sağlamak.
• Engelli bireylerin erişimi ve gerek WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) kriterlerinin karşılanmasını sağlamak.

Arşivleme ve Yedekleme

• Web içeriğinin düzenli aralıklarla yedeklenmesini sağlamak.
• Mezunlar, eski etkinlikler, duyurular gibi arşiv içeriklerini kategorize ederek düzenlemek.

Gizlilik ve Güvenlik Politikaları

• KVKK ve telif hakkına yönelik içerik politikalarının uygulanmasını sağlamak.
• Web sitesine yerleştirilecek her tür verinin yasal ve etik çerçevede olmasını denetlemek.

Kurumsal Kimlik ve Rehberli Yayın

• Üniversite kurumsal kimliğine uygun olarak fon, renk, içerik yapısı ve logo kullanımını denetlemek.
• Fakülte tanıtımı için profesyonel içerik (fotoğraf, video, broşür) üretim sürecine destek vermek.
• Fakülte ve bölüm internet sayfalarının Balıkesir Üniversitesinin belirlediği yasal düzenlemeler çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.

BİRİM SOSYAL MEDYA HESAPLARI KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Üniversitenin belirlediği yasal düzenlemelere uygun olarak fakülte sosyal medya hesaplarını yürütmek.
• Sosyal medyada yayınlanacak akademik faaliyetler, etkinlikler ve duyuruların yayın takvimine uygun şekilde ilgili bölümlerden toplanmasını sağlamak.
• Fakülte içindeki etkinliklerin ve başarıların duyurulmasını sağlamak.
• Hazırlanan içeriklerin dilbilgisi kurallarına ve sosyal medya kullanımı formatına uygunluğunu kontrol etmek.
• Uygun görsel materyaller ve içeriklerden faydalanmak ve sosyal medya hesaplarını aktif olarak kullanmak.
• KVKK ve telif hakkına yönelik içerik politikalarının uygulanmasını sağlamak.

BİRİM ÖDÜL KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• BAUN Akademik Personel Ödül Yönergesi kapsamında iş ve işlemlerin yürütülmesi.
• Üniversite/bölüm tarafından verilecek ödüllerin başvuru kriterlerinin oluşturulması.
• Ödül başvurularını değerlendirerek uygunluk durumunun incelenmesi.
• Değerlendirme sonucunda ödül almaya hak kazanan adayların yetkili birime iletilmesi.

*BAUN Akademik Personel Ödül Yönergesi 3.Bölüm Ödül Komisyonları, Görev ve Yetkileri Ödül Birim Komisyonu Madde 13-(3)

BİRİM ÖZEL YETENEK SINAVI KILAVUZU KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları ve BAUN Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları doğrultusunda kılavuzun hazırlanması.
• T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları ve BAUN Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esaslarında yapılan değişikliklerin takip edilmesi.
• Her eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında değerlendirme; bahar yarıyılında hazırlanma toplantısının yapılması.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM TANITIM VE MEZUNLARLA İLETİŞİM KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Fakülteden mezun olan öğrencilerle düzenli iletişim sağlayarak mezun veri tabanının güncellenmesi ve mezunlarla olan bağların güçlendirilmesi.
• Mezun buluşmaları, kariyer günleri ve benzeri etkinlikler organize edilmesi ve mezunların fakülte ile olan bağlarını sürdürmelerinin sağlanması.
• Mezunların iş bulmalarına destek olmak amacıyla iş ilanlarının paylaşılması, sektör temsilcileri ile iş birliği yapılarak mezunlara yönelik istihdam fırsatları oluşturulması.
• Mezunların çalıştığı kurumlarla iş birlikleri kurularak fakülte öğrencilerine staj ve iş imkânları sağlanması.
• Üniversite/Fakülte/Bölüm tanıtım faaliyetlerinde bulunmak.

BİRİM ÇAP KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Çift anadal programını seçen öğrencilere yardımcı olmak.
• Çift anadal programının amacına uygun biçimde yürütülmesini sağlamak.
• Çift anadal programı öğrencilerinin anadal programlarındaki danışmanları ile iletişim halinde olmak.

BİRİM ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME KILAVUZU KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları ve BAUN Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları doğrultusunda kılavuzun hazırlanması.
• T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasları ve BAUN Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esaslarındaki değişikliklerin Komisyon Başkanı tarafından Komisyon Üyelerinin bilgilendirilmesi.
• Yönetmelik, yönerge, usul ve esaslardaki değişikliklerde kılavuzun güncellenmesi.
• Balıkesir Üniversitesi Kalite Güvencesi, Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi Kalite Alt Komisyonlarının görev ve sorumlulukları MADDE 8-(1) d) “Öğrencinin kayıt yaptırmasından mezuniyetine kadar geçen dönemde daha etkin eğitim öğretim hizmeti almasını sağlayacak çalışmalar yapmak.”
• Güncellenen kılavuzun Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına sunulması.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM ÖZEL YETENEK SINAVI YÖNERGESİ KOMİSYONU

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM SOSYAL TRANSKRİPT KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Akademik Danışman ve Bölüm Başkanı tarafından reddedilen veya düzeltme talep edilen faaliyetleri kesin olarak karara bağlar.
• Akademik Danışman ve/veya Bölüm Başkanının onay sürecinde yaşanan tereddütleri Sosyal Transkript Kılavuzu çerçevesinde değerlendirir.
• Komisyon Sınıflandırma, Başvuru, Değerlendirme, İtiraz ve Transkript doğrultusunda çalışır.
• BAÜN Sosyal Transkript Yönergesi çerçevesinde iş ve işlemleri yürütür.

*Balıkesir Üniversitesi Sosyal Transkript Yönergesi 2.Bölüm Madde 7

BİRİM BURS KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Burs başvurularının duyurulması, eksik veya hatalı başvuruların belirlenmesi ve başvuru süreçlerinin takibinin sağlanması.
• Burs başvurusunda bulunan öğrencilerin akademik başarı, maddi durum ve diğer belirleyici faktörler açısından detaylı bir şekilde değerlendirilmesi.
• Değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra burs almaya hak kazanan öğrencilerin listesinin hazırlanması ve ilgili makamlara sunulması.
• Burs alan öğrencilerin akademik başarılarının ve devam durumlarının takip edilmesi, gereken durumlarda burs iptali veya güncellenmesine yönelik raporların hazırlanması.
• Burs başvurularında öğrencilerin kişisel verilerinin korunması, değerlendirme sürecinde gizlilik ve etik ilkeler çerçevesinde hareket edilmesi.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM ANKET, ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Kalite Komisyonu tarafından izlenmesine karar verilen ve Rektörlük kanalıyla talep edilen verilerin elde edilme ve değerlendirme yöntemlerini belirlemek.
• Ölçme süreçlerinde ortaya çıkan sorunlara yönelik çözüm önerileri geliştirmek ve bu önerileri Kalite Komisyonuna raporlamak; Kalite Komisyonu tarafından alınan kararlar çerçevesinde faaliyetlere devam etmek.
• Akademik personel, idari personel, öğrenciler, mezunlar vb. iç ve dış paydaşlara yönelik anket sorularının hazırlanması ve sonuçlandırılmasının ardından raporlanması süreçlerini Anket Komisyonu ile birlikte yürütmek ve arşivlemek. (Yeni gelen öğrenci anketi, Öğrenci ders değerlendirme anketi, Öğretim Üyesi ders değerlendirme anketi, Grup çalışmalarında grup üyelerinin birbirini değerlendirme anketi, Yeni mezun öğrenci anketi, Mezun anketi, İşveren anketi, Öğrenci staj yeri memnuniyet anketi, Stajyer öğrenci çalıştıran işveren anketi, Bölüm memnuniyet Anketi gibi)
• Birim Kalite Komisyonu ile koordineli bir şekilde çalışarak, güncel ölçme ve değerlendirme tekniklerini incelemek/uygulanmasına ve performans göstergelerinin belirlenmesine rehberlik etmek.
• Ölçme ve değerlendirme ile ilgili eğitim programları düzenlemek. Anket sonuçları doğrultusunda alınabilecek düzeltici önlemlerin tespit edilmesi ve bu konuda çalışmaların yürütülmesi.
• Anket çalışmalarının eğitim-öğretim yılı güz/bahar dönemleri başında ve sonunda toplanmak ve anket sonuçlarını rapor halinde ilgili komisyona sunmak ve buna uygun iş planı çıkarmak.
• Rektör veya Kalite Koordinatörü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
• Veri gizliliğine ve etik kurallara sadık kalır.

BİRİM KANTİN DENETLEME KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Kantininin hijyen ve gıda güvenlik standartlarına uygunluğunun denetlenmesi ve ilgili birimlere rapor sunulması.
• Kantin ve kafeteryalarda satışı yapılan gıda ürünlerinden bozulmuş, son kullanma tarihi geçmiş veya tüketime uygun olmayanların satışının engellenmesi ve ilgili yetkililere bildirilmesi.
• Kantin ve kafeteryalarda satışı yapılan gıda ürünlerinde uygulanan fahiş fiyatların tespit edilip ilgili yetkililere iletilmesi.
• Çalışan personelin hijyen eğitimi alıp almadığının kontrol edilmesi ve eğitim almamış olanlara hijyen eğitimi verilmesinin sağlanması.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM İMHA AYIKLAMA KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, arşivde korunmasına ihtiyaç duyulmayan belgelerin tespitini yaparak imha işlemlerini gerçekleştirilmesi.
• Etkin bir evrak kayıt sistemi oluşturarak evrak takibinin gerçekleştirilmesi.
• İmha edilecek belgelerin ilgili mevzuata uygun bir çerçevede tespit edilmesi.
• Arşiv sürecinde saklanması gereken belgelerin korunmasının ve uygun şekilde muhafaza edilmesinin sağlanması.
• Belgelerin imha işlemlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve ilgili süreçlerin denetlenmesi.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

BİRİM ENERJİ YÖNETİMİ KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Biriminde Enerji Kaynaklarının ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğin Arttırılmasına Dair Yönetmelik kapsamında belirtilen görevleri yapmak, hizmet ve uygulamaları takip ve kontrol etmek ve denetlemek.
• Sorumlu olduğu binalarda ilgili mevzuat hükümleri ve Enerji Yönetimi Koordinatörlüğü tarafından belirtilen tüm tasarruf tedbirlerini almak.
• Enerji Yönetimi Koordinatörlüğü tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri göndermek.
• Enerji tasarrufu dahilinde ihtiyaç duyulacak araç, gereç ve ekipmanları ve enerji tasarrufu dahilinde alınacak tasarruf tedbirlerine uymayan kişileri tespit ederek Enerji Yönetimi Koordinatörlüğüne bildirmek.
• Enerji yönetimi ve verimliliği kapsamında sorumlu olduğu binalara ait verileri toplamak ve raporlamak.
• Enerji Yönetimi Koordinatörlüğü ile iş birliği içerisinde çalışmak.

*İdari görev sona erdiğinde yerine yeni atanan görevlendirilir.

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ KURULU

Destek Elemanı ve Görevleri

• Asli görevinin yanında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili önleme, koruma, tahliye, yangınla mücadele, ilk yardım vb. konularda özel olarak görevlendirilmiş uygun donanım ve yeterli eğitime sahip Üniversitenin akademik veya idari personel arasından mevzuata uygun olarak belirlenir.
• Destek elemanı, İSG kurullarında ve birimlerinde risk değerlendirmesinde görev alabilir.
• Söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerinde yer alan destek elemanları düzenlenen eğitimlere ve tatbikatlara katılır.

Çalışan Temsilcinin Görevleri

• Üniversitede tüm birimlerde, varsa kurul toplantılarına katılmak, biriminde risk değerlendirme ekibi üyesi olarak görev yapmak ve iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmaları izlemek, teklif ve önerilerde bulunmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak çalışan temsilcisi görevlendirilir.
• Çalışan temsilcisi görevi gereği işverenin veya işyerinin mesleki sırları ile gördüğü, öğrendiği hususları ve çalışanlara ait özel bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.
• Görevini yürütmesi nedeniyle, çalışan temsilcinin hakları kısıtlanamaz.
• Çalışan temsilcisi ile yönetim temsilcisi aynı kişi olamaz.

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ RİSK DEĞERLENDİRME EKİBİ

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ ACİL DURUM EKİPLERİ

BİRİM ÖĞRENCİ FAALİYETLERİ KOORDİNASYON KOMİSYONU

AKADEMİK BİRİM EĞİTİM KOMİSYONU

Komisyon Görevleri

• Birim içindeki öğretim elemanlarının eğitim taleplerini tespit etmek.
• Eğitim programına ilişkin rapor hazırlayarak Koordinatörlüğe sunmak.